Pályázni, de bölcsen - 8. rész
Tanácsadónktól legutóbb megtudhattuk, mire kell odafigyelni egy pályázat költségvetésének tervezésekor, illetve, hogy milyen pénzügyi vezetőre van szükségünk a pályázat korrekt lefuttatásához. Tanácsadónk: Zugor Zsuzsanna nonprofit pénzügyi szakértő válaszol.
Melyek a támogatás elszámolhatóságának alapvető feltételei?
Csak a kedvezményezetteknél ténylegesen felmerült költségek számolhatók el, az elszámoláshoz szükséges dokumentumokkal együtt (szerződés, megrendelő, teljesítési igazolás, számla, egyéb hiteles számviteli bizonylatok). Olyan költségek számolhatók el, melyek a támogatott projekthez közvetlenül kapcsolódnak, nélkülözhetetlenek annak elindításához, végrehajtásához, és a projekt elfogadott költségvetésében, illetve annak hatályos módosításában betervezésre kerültek.
Azt is tudni kell, hogy a költségszámítás alapjául szolgáló egységárak nem haladhatják meg a szokásos piaci árakat, és a projekt költségvetésének megfelelően részletezettnek és ellenőrizhetőnek kell lenni. Az is fontos, hogy általában csak a Magyar Köztársaság területén megvalósuló projekt végrehajtása érdekében felmerülő költségek támogathatók. Szigorú szabály, hogy az egyes költségek elszámolása alkalmával nem valósulhat meg kettős finanszírozás.
A projekt keretében elszámolható költségek tervezésére kiadott formadokumentumok benyújtása mellett kötelező kedvezményezettenként úgynevezett szöveges indoklás benyújtása is. A szöveges indoklás a költségtervezési tábla elválaszthatatlan részét képezi. A szöveges indoklásban a partnerenként tervezett elszámolható költségeket kell bemutatni a részletes költségtervezési táblában is nevesített támogatható tevékenységenkénti és azon belül költségkategóriánkénti bontásban.
Konzorciumban megvalósuló pályázatok/projekttervek esetében partnerenkénti (részletes) és egy projekt szinti összesített költségtervezési tábla és partnerenként szöveges indoklás elkészítése és benyújtása kötelező.
Sokakat érint az ÁFA kérdése.
Amennyiben a kedvezményezettnek (és konzorciumi partnereinek) a támogatásból finanszírozott projekttel kapcsolatban nincs általános forgalmi adó levonási jogosultsága, akkor a támogatás számításának alapja a projekt áfával növelt, bruttó összege, azaz a projekt költségvetését bruttó módon kell megterveznie. Amennyiben a kedvezményezett (és konzorciumi partnerei) áfa-levonási jogosultsággal rendelkezik, akkor a támogatás alapja a projekt levonható, áfa nélkül számított összköltsége.
